Οδηγίες για τον έλεγχο και την καταχώρηση των διακριτικών τίτλων των ενοικιαζόμενων δωματίων και διαμερισμάτων στο ΓΕΜΗ

Με τη δημοσίευση του νόμου 4582/2018 (Α΄208) διευθετήθηκε ο τρόπος με τον οποίο οι επιχειρήσεις ενοικιαζόμενων επιπλωμένων δωματίων – διαμερισμάτων (ΕΕΔΔ) εγκρίνουν και καταχωρίζουν τον διακριτικό τους τίτλο στο Γενικό Ευρετήριο Επωνυμιών του ΓΕΜΗ όπως ορίζεται στο Νόμο 3419/2005 όπως ισχύει.

Οι επιχειρήσεις ενοικιαζόμενων επιπλωμένων δωματίων – διαμερισμάτων (ΕΕΔΔ) σύμφωνα με το άρθρο 32 του Ν.4582/2018 υποχρεούνται να καταχωρίζουν το διακριτικό τους τίτλο, και σε περίπτωση περισσοτέρων, το σύνολο αυτών στις Υπηρεσίες Μιας Στάσης (ΥΜΣ) ή στις Υπηρεσίες ΓΕΜΗ κατά περίπτωση.

Επιπλέον στο άρθρο 75 του Νόμου 4582/2018 αναφέρεται ότι κάθε υφιστάμενη επιχείρηση ενοικιαζόμενων επιπλωμένων δωματίων – διαμερισμάτων (ΕΕΔΔ) υποχρεούται να δηλώσει το διακριτικό τίτλο της, στις Υπηρεσίες Μιας Στάσης (ΥΜΣ) ή στις Υπηρεσίες ΓΕΜΗ κατά περίπτωση, έως τις 31/5/2019.

Ο διακριτικός τίτλος των επιχειρήσεων ενοικιαζόμενων επιπλωμένων δωματίων – διαμερισμάτων (ΕΕΔΔ) εγκρίνεται από τις Υπηρεσίες Μιας Στάσης (ΥΜΣ) ή στις Υπηρεσίες ΓΕΜΗ κατά περίπτωση, σύμφωνα με τις διατάξεις των νόμων 3419/2005 (Α΄297) και 4441/2016 (Α΄27).

Η επιχείρηση υποχρεούται μέσα σε τριάντα (30) μέρες από την καταχώρηση του διακριτικού της τίτλου να ενημερώσει την οικεία Περιφερειακή Υπηρεσία Τουρισμού. Σε περίπτωση μη τήρησης των ως άνω υποχρεώσεων επιβάλλεται πρόστιμο ύψους χιλίων (1000) ευρώ.

Για να ελέγξετε και να καταχωρήσετε τον διακριτικό τίτλο σας στο ΓΕΜΗ θα πρέπει να ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ελέγξτε αν έχετε καταχωρήσει τον διακριτικό σας τίτλο στο ΓΕΜΗ πληκτρολογώντας στο σύνδεσμο: https://www.businessregistry.gr/publicity/index τον ΑΦΜ της επιχείρησης σας.
2. Αν εμφανίζεται στην καρτέλα της Δημοσιότητας του ΓΕΜΗ ο Διακριτικός Τίτλος της επιχείρησης σας, αυτό σημαίνει ότι έχει καταχωρηθεί.
3. Εφόσον έχει καταχωρηθεί, εκτυπώστε την εικόνα της επιχείρησης σας από τη δημοσιότητα του ΓΕΜΗ και προσκομίστε τη στην αρμόδια Περιφερειακή Υπηρεσία Τουρισμού.
4. Αν δεν εμφανίζεται ο διακριτικός σας τίτλος θα πρέπει να υποβάλλετε Αίτηση προέγκρισης Διακριτικού Τίτλου, ακολουθώντας τις αναλυτικές οδηγίες.
5. Η Υπηρεσία μας αφού ολοκληρώσει την έρευνα στα Μητρώα του ΓΕΜΗ θα σας χορηγήσει εγγράφως απάντηση εάν ο διακριτικός τίτλος που επιθυμείτε είναι ελεύθερος ή όχι.
6. Σε περίπτωση που λάβετε αρνητική απάντηση θα πρέπει να υποβάλετε εκ νέου αίτηση προέγκρισης για διαφορετικό Διακριτικό Τίτλο ακολουθώντας και πάλι την ίδια διαδικασία όπως παραπάνω.

Σε περίπτωση που λάβετε θετική απάντηση τότε: 

Α) αν είστε εταιρεία οποιασδήποτε νομικής μορφής, η καταχώρηση του διακριτικού σας τίτλου πραγματοποιείται με την υποβολή αίτησης τροποποίησης του καταστατικού της εταιρείας σας στο ΓΕΜΗ και την έκδοση της σχετικής ανακοίνωσης.

Β) αν είστε ατομική επιχείρηση, τότε η καταχώρηση του διακριτικού σας τίτλου πραγματοποιείται με την υποβολή Αίτησης καταχώρησης διακριτικού τίτλου στο ΓΕΜΗ (15η επιλογή με αποστολή στα κατά τόπους αρμόδια γραφεία του Επιμελητηρίου Κυκλάδων) και έκδοση της σχετικής ανακοίνωσης.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 32 του Νόμου 4582/2018, μετά την καταχώρηση του διακριτικού τίτλου στο ΓΕΜΗ, η υπόχρεη επιχείρηση θα πρέπει εντός 30 ημερών να προσκομίσει τη σχετική ανακοίνωση ΓΕΜΗ στην αρμόδια Περιφερειακή Υπηρεσία Τουρισμού Κυκλάδων. Σε περίπτωση μη τήρησης των ως άνω υποχρεώσεων επιβάλλεται πρόστιμο ύψους χιλίων (1000) ευρώ.